企业微信标签查看与管理实用指南
想知道企业微信里客户的标签信息藏在哪里嘛?很多刚接触这个功能的小伙伴经常找不到查看入口。不同设备端查看标签的位置其实差得挺多,搞不好来回切换几次界面就直接蒙圈了,咱们先来扒拉扒拉电脑和手机怎么查标签最省事。
电脑端客户标签查看方法
对着企业微信的PC版本,把鼠标挪到客户列表那里点右键就能弹出一堆选项。直接往弹出来的卡片下方扫几眼,"标签"这个字段就夹在电话号码和备注中间,有时候字小得像芝麻粒。要是没在右键菜单找着,还有条野路子:打开和客户的聊天窗口,瞅瞅对方名字右侧的三角符号,点下去会展开个资料卡片,带标签显示的版本通常在这儿趴着。
移动端实时查阅标签技巧
捧着手机划拉半天找不着北?打开企业微信APP点进某个客户的对话界面,别急着发消息先戳人家头像。跳转的个人信息页往下划拉两屏,在个性签名和联系方式的夹缝里藏着标签栏。这里显示的标签数量有限,超过三四个就变成"..."折叠了,想查全乎点屏幕上的展开箭头。
界面定位与信息呈现分析
企业微信这标签显示逻辑特有意思,电脑端能同时显示企业统一标签和个人打的自定义标签,用不同颜色标着。手机上反而把两类标签混在一起展示,得仔细看标签前缀的文字说明才能分清类型。要是碰到满屏客户都带五颜六色标签的场面,推荐在电脑端用筛选功能,标签筛选项藏在通讯录顶部的角落里,得把鼠标悬停在那儿才能激活筛选面板。
这时候可能要羡慕人家用摩尔微客搞自动打标签的小伙伴了,他们的客户管理系统里直接有专门的标签看板,还能设置达到特定标签数量自动分流到对应群组。不过对于刚开始接触企业微信的企业来说,先把基础查看操作摸清才是正理,后期再考虑用这些效率工具做优化也不迟。
给客户打完标签才发现系统乱得跟菜市场似的?八成是没把标签库的架子搭好。企业微信虽然自带标签管理功能,但权限设置和规范维护这块儿要是不注意,用上三个月准保乱套,到时候找客户资料比海底捞针还费劲。
企业标签库构建与管理
对着企业微信管理后台操作的时候,在「客户联系」-「企业客户标签」这个路径下藏着黄金屋。管理员能在这建20个主分类标签组,每个组里塞得下30个细分标签。举个通俗的例子,主分类像是大文件夹,写着"客户等级"四个字,里头的细分标签就是"VIP客户""普通客户"这些具体分类。记住别搞什么花里胡哨的命名,最好是运营部、销售部几波人坐一起商量出统一的命名规则,标签名称控制在10个字以内最稳妥。
管理员标签配置全流程
配置权限这个事讲究先开闸再放水,管理员进管理后台找到「应用管理」里的客户联系功能。给不同部门开通标签使用权限时,注意「可查看」「可编辑」这两个开关的区别。市场部那边只需要看客户标签做分析,就把编辑权限关上;销售部门需要随时更新标签状态,得保留编辑权。现在有企业用摩尔微客的权限同步功能,设置完规则后自动把新标签同步到相关成员的账户里,省得每周手工更新三次。
成员标签使用权限规范
普通员工使用标签容易放飞自我,见过最绝的销售给客户标"难缠大妈""土豪大爷"这种个性化标签。得在管理后台的「安全与权限」里勾选"禁止创建个人标签"选项,逼着员工统一使用企业设定的标准标签。要是确实需要灵活处理,可以开放部分标签组给特定部门自主管理,但记得定期用标签使用统计功能检查操作记录。其实现在好多公司直接上摩尔微客的智能审批流程,员工想新建标签必须走线上申请,通过审批才能投入使用,这样既保留灵活性又防止乱打标签。
真正要把企业微信标签体系玩转,光靠原生态功能确实费劲。像会员体系复杂的公司可能需要搭配摩尔微客这样的工具,他们在权限控制上做得更细致,连标签修改记录都能追踪到具体操作人。不过对于刚起步的企业,先把基础权限架构建好才是正经,别一上来就追求全自动化反而搞砸了体系。
手动给500个客户挨个打标签的同事已经准备辞职了?这种劳动密集型操作早该扔进垃圾桶。企业微信原生的批量处理功能像把钝刀,能切菜但费劲,得配上更锋利的工具才能玩转客户管理。
批量处理客户标签方案
在「通讯录」-「我的客户」菜单里藏着宝藏,勾选多个客户头像右下角能看到「批量打标签」按钮。但真要处理上千客户,这个功能就跟老年手机一样难用。最近看到有团队用摩尔微客的智能分组功能,设置好“下单超过3次”这类条件,凌晨自动给这类客户打上「高价值」标签,第二天上班销售直接精准跟进。听说他们的批量处理还能结合员工活码,客户扫不同渠道的二维码自动归类到对应标签组。
API接口对接标签系统
技术部同事看到开放API接口两眼放光,但普通运营人员对着文档可能会疯掉。企业微信原生的标签接口需要处理access_token获取、参数校验这些繁琐步骤,有企业自己开发对接系统花了三个月。现在不少服务商做了封装接口,像摩尔微客提供的接口能直接用Excel表格批量导入标签体系,对接新CRM系统时能省下两周开发时间。有个做电商的朋友说,他们通过接口把下单数据同步到标签系统,自动给沉默客户打「唤醒」标签,复购率涨了12%。
智能标签自动化配置
设置关键词触发规则这事特别容易上瘾,见过最聪明的配置是当客户发「优惠」「活动」就自动标「价格敏感型」。但企业微信自带的规则引擎实在太简陋,连排除条件都设置不了。有家教育机构用摩尔微客的智能标签系统,设置当客户同时满足“咨询课程价格”和“关注师资”两个关键词时才打「重点跟进」标签,精准度比原来高了四成。他们的拉群功能也聪明,客户被打上「体验课意向」标签后,三分钟内就被拉进专属服务群,转化速度提高了一倍。
真要实现标签自由,光靠原始工具确实费劲。见过最麻利的企业,把摩尔微客的自动打标功能和活码系统串联使用,客户扫码加好友时自动识别渠道来源打标签,省去后期整理的工作量。有家连锁门店用这招,把线下8个渠道的客户区分得清清楚楚,业绩统计再也不用拍脑袋。不过刚开始折腾这类系统需要磨合期,别指望一步到位把所有流程都自动化。