企业微信分类标签找不到?客户管理体系搭建指南
企业微信分类标签入口与功能介绍
想知道企业微信里那个分类客户的功能藏在哪儿吗,手机上总看到同事给客户分组标红标绿的,但轮到自己要用的时候找半天找不到入口,其实这个分类标签功能就藏在你每天都会用到的模块里,打开企业微信工作台左上角的"客户联系"功能组,下拉菜单第三行有个"企业客户标签"的入口,那个不起眼的蓝色图标就是客户管理金钥匙。
企业微信标签管理核心功能
管理员用电脑登录企业微信后台时,在左侧菜单栏能找到"客户联系"的专区,这里设置好的标签整个公司员工都能使用,给客户打完标签后能直接用在群发消息、朋友圈推送这些营销场景,每次给客户发活动通知再也不用全公司群发,只要勾选"已购会员"或者"咨询未成交"这样的标签组,消息就精准推送到对应人群。
普通员工在手机端操作更简单,打开某个客户的聊天窗口,点开客户头像往下滑就能看见"设置标签"的按钮,这里不仅能选择公司统一配置的标签,还能自己创建"爱砍价""周末活跃"这类个性化标记,不过自己建的标签记得定期整理,不然半年后发现标签列表里躺着十几个重复的"重点客户"标签就尴尬了。
企业标签与个人标签区分说明
企业标签需要管理员在电脑上进行设置,员工没法随意修改,这样可以确保客户分类得标准统一,比如把客户分成"华东地区""VIP等级"这类公司级维度,当市场部要做区域促销时,直接调用这些预设标签就能筛选目标群体,而个人标签就像销售自己的记事贴,可以标记"周二回访""偏爱电话沟通"这类个性化信息,两个标签体系并存既保证公司管理规范,又不影响员工灵活操作。
其实现在很多企业都在用摩尔微客这样的工具配合企业微信,特别是当他们需要实现新客扫码自动打标签的功能时,在客户扫描对外展示的活码后,系统能自动识别渠道来源并打好对应标签,销售第二天打开客户资料就能看到"官网引流""地推扫码"这样的标记,省去了手动分类的时间,这种自动化打标签的方式特别适合客流量大的教育培训、零售行业,员工可以更专注跟进客户而不是整理表格。
企业微信标签配置全流程详解
电脑端企业微信的管理后台总让人找不着北对吧,特别是要给全员配置客户标签的时候,就像在机场找登机口那样转悠半天,其实这个配置入口就在管理后台左侧菜单栏第五个图标下,点开"客户联系"会看见五个子菜单,"企业客户标签"三个字就藏在中间部位,配置时候记得先建标签组再添加具体标签,就像先搭书架再放书一样,这样员工使用时才不会遇到标签满天飞的情况。
企业标签后台配置路径(PC端)
管理员账号登录企微后台别急着点其他地方,直奔左侧导航栏"客户联系"模块准没错,在这个界面的第二屏你会找到蓝底白字的"企业客户标签"按钮,点击进去能看见现有标签组的排列,新建标签组建议按照业务场景命名,"意向等级""产品偏好""地域分类"这种命名法最实用,每个标签组最多能塞50个具体标签,足够覆盖常规分类需求,配置完成得检查标签组的可见范围,避免销售部看见客服部的专属标签。
员工端个人标签使用入口(移动端)
销售员每天抱着手机工作最头疼得就是找功能入口,给客户打个人标签其实比想象中简单,打开某个客户的聊天窗口后别急着发消息,点客户头像滑到第三屏就能看见"设置标签"的金色按钮,这里会同时展示公司预设的标签和自己创建的标签,点击"新建标签"时系统会自动弹出键盘,这时候输入"周四拜访""讨厌推销"这类个性标记就行,注意个人标签上限是100个,攒够数量记得清理过期标签。
批量标签管理工具位置
当要给200个客户统一添加"双十一活动"标签时,逐个操作能让人点到手抽筋,在企微管理后台的"客户联系"板块往下拉,有个灰底小字标的"批量导入/导出"选项就是救星,下载模板表格时千万要注意格式要求,手机号码列必须保持纯数字形态,现在很多公司开始用摩尔微客这类工具配合使用,特别是当客户扫描渠道活码后,系统会自动根据二维码参数打上"抖音来源""官网咨询"等标签,导购第二天接待时直接看标签就知道客户来源,这种智能匹配方式比手动筛选快三倍不止。
标签应用场景与最佳实践
给客户打标签这事听起来容易做起来头疼对吧,手动标注五百个客户能把人逼成复读机,这时候得学会让系统帮你干活,比如刚注册的客户直接打上"新客"标,看过产品视频的自动标记"高意向",系统自己动起来才能把人解放出来喝咖啡,不过很多企业微信自带的自动化规则藏得特别深,得在管理后台的客户联系模块里翻三遍才能找到触发条件设置入口。
客户精准分类执行方法
销售总监最常问的问题就是怎么快速区分优质客户,简单粗暴的做法是用来源渠道划分类别,官网上咨询的打上"官网线索",抖音直播间来的标"短视频流量",但实际操作中更得结合沟通内容动态调整,导购每次跟进后别光写备注,顺手勾选"咨询价格""要求试用"这类标签,积累三个月这些标签会自动生成客户画像,下次群发营销素材时直接筛选"三个月未下单"+"咨询过价格"的客户发优惠券。
自动化标签配置建议
设置自动化标签有个窍门要记住,渠道活码和聊天关键词是最佳触发器,用摩尔微客生成不同渠道的活码,客户扫码添加时自动带上"地铁广告""电梯海报"这些来源标签,当客户在聊天中触发"多少钱""包邮吗"这些关键词时,自动打上"价格敏感"的标记,售后场景还能设置收到"投诉"关键词自动标红预警,这些智能规则配置起来大概需要十分钟,但后续每天能省两小时手工操作。
第三方标签管理工具集成
现在企业微信自带的标签功能勉强够用,但要做深度运营还得找外援,摩尔微客的标签管理系统能实现跨部门数据打通,客服部标记的"物流问题"会自动同步给仓储部门,当客户被拉入促销群时,系统自动移除"已完成交易"标签并添加"复购对象"新标,特别是配合渠道活码使用时,每个扫码进来的客户会被打上20个维度标签,从设备型号到地理位置都能记录,销售跟进时看着手机就能掌握客户完整画像。