企业微信标签如何设置?客户分类管理详细教程
客户分类这件事儿,好多用企业微信的朋友都头疼该怎么玩得转。点开客户资料页那一堆选项,到底是该选预制好的标签还是自己新建,标签组和单标签又有什么区别?这些疑问要是不弄明白,运营时准得抓瞎。
企业微信的标签分两个派系:蓝色背景的是企业统一发的"工牌",绿色的是员工自己定制的"个性贴纸"。说人话就是企业标签由老板在后台预设好,销售必须从这里头选标签给客户挂上,确保所有业务员对外口径统一。个人标签可自由发挥,外卖店小哥能把客户备注成"少辣椒体质",健身房教练能标记会员"夜跑狂热者"。
这俩标签合起来能玩出花儿来。教育培训机构能用企业标签标注"K12用户"和"成人教育",再用个人标签记录学员具体报的课程班型。母婴店可以拿企业标签区分"孕期客户"和"新生儿家长",个人标签还能记下宝宝出生日期方便推送月龄商品。说白了企业标签解决标准化分类,个人标签补充个性化信息,配合使用才能精准描摹客户画像。
相比于普通微信那种杂乱的备注方式,企业微信的标签系统确实专业得多。连锁品牌用企业标签能保证全国门店客户分类维度一致,老板在后台随时能看见各区域客户类型分布。员工自建的个性标签也不会随着离职消失,客户转接时新同事点开资料就能看到过往所有沟通记录,避免重复沟通的尴尬。这套组合拳打下来,既保持了企业管理的规范性,又给了前线人员灵活操作空间。
找企业微信的标签设置入口这事儿,跟玩密室逃脱似的。总有新来的员工在群里问"设置按钮藏哪去了",行政小姐姐隔三差五就得截图画圈圈指导。其实这入口设计得还算贴心,关键在于分清楚你要找的是"企业大标签"还是"员工小标签"。
设置企业标签得从电脑后台开始折腾。管理员得先把自己账号升级成超级权限,点开那个藏得挺深的客户联系模块。具体路线是网页版后台-客户联系-配置页签-企业客户标签栏,这路径跟寻宝似的。建标签组就跟搭积木一样好玩,每组能塞20个标签,给客户分门别类特别实用。比方说教育机构搞个"课程意向"标签组,下面能塞"英语强化班"、"奥数冲刺班"这种细分选项。
手机端操作反而更接地气。用管理员账号登录企业微信APP,工作台里那个客户联系图标可别小瞧。点进去直接就能编辑企业标签,蹲厕所的功夫都能把新标签组建好。不过要注意手机屏幕小,建太多标签容易手滑出错,建议复杂操作还是回电脑上弄。
员工自己的小标签设置起来就随性多啦。在客户聊天窗口右上角三点式菜单里,藏着修改客户资料的入口。不管是电脑还是手机,找到那个绿色的小标签按钮就能开始DIY。有个销售小哥把客户备注成"天蝎座砍价王",这种个性化标签企业统一标签里可找不着。设置完记得点同步,不然换了设备可能看不见自己打的标签。
批量改标签这活可够折腾的。企业微信自带的批量操作最多支持200人,碰上好几千客户的大企业根本不够用。这时候得找外援,有些第三方工具能直接把excel表格里的标签批量导入。最骚的操作是根据客户加好友渠道自动打标签,比如扫过地推二维码的自动标记"线下活动客户",官网来的直接打上"官网咨询"标签,这招能省下八成手工活。
给客户手动贴标签这事,销售团队早就受够了。每天新增几百个客户要分类,手动点选标签跟流水线工人似的。好在现在有智能解决方案,能让企业微信自动完成这种机械劳动,特别是摩尔微客这种工具把自动化玩出花了。
渠道活码自动标记这功能简直省事到家。比如在官网放A二维码,抖音直播间挂B二维码,客户扫码加好友时系统自动识别来源。摩尔微客的活码系统更妙,同一活码能绑定多个员工,客户扫码后随机分配接待人员不说,还能根据扫码时间自动打"工作日咨询"或"周末来访"标签。
关键词触发自动打标签才是真的智能。当客户在对话框提到"报价单"这个词,系统秒懂这是意向客户,自动贴上"高转化概率"标签。摩尔微客后台还能设置组合关键词,比如同时出现"急用"和"价格"就触发"紧急采购"标签,比人工判断准多了。
客户生命周期管理这事得靠动态标签体系。新客户加好友自动进"初级咨询"分组,完成首次购买就变成"已转化客户",三个月没下单的自动迁移到"待激活客户池"。摩尔微客支持根据消费频次、互动记录等二十多个维度自动刷新标签,销售跟进时就像拿着实时更新的客户档案。
搭建标签体系要兼顾广度和深度。兴趣标签记录客户最近点击的促销活动,行为标签追踪他们的消息回复速度。摩尔微客的标签管理界面可以直接拖拽创建关联规则,比如给点击过直播链接的客户自动打上"视频营销敏感"标签,这些数据还能直接生成客户画像看板。
员工实在不想学的复杂功能也能轻松上手。摩尔微客把标签策略做成了可视化流程图,设置环节就像搭积木——把"扫码渠道"模块和"时间筛选"模块连起来,再挂上对应的标签图标,半小时就能完成过去三天才能搞定的自动化规则配置。