企业微信如何查找客户标签?标签管理全流程解析
1.1 企业后台全局标签库查询
企业管理员登录管理后台就能找到全局标签库的入口,不需要复杂的操作路径,打开企业微信工作台后,左侧导航栏的「客户与上下游」栏目里藏着一个「企业客户标签」的宝箱,这里陈列着企业预设的各类分组标签,比如意向客户、VIP会员这类常规分类,当然更专业的企业还会按照地区或者消费习惯来划分,标签组旁边能看到使用次数最多的三个标签名称,方便管理员调整运营策略,想知道某个客户的标签归属?只要在顶部搜索框输入客户昵称或者备注名,筛选结果瞬间就能蹦出来。
1.2 电脑端客户标签查看路径
用电脑和客户聊完天还想确认对方身上的标签属性?这时候直接把鼠标移到左侧的通讯录模块,进入「我的客户」列表就能操作,选中要查看的客户头像右键点击,客户卡片最下方出现“标签”栏目时别急着缩手,把光标悬停在这个位置半秒钟,原本折叠的标签信息就会像变魔术一样展开,红色的售前咨询、紫色的活动参与者这类标识一目了然,要是发现标签被误标还能当场修改,手动删掉错误标签再保存就行,这个功能对于频繁处理客诉的客服岗特别实用。
1.3 移动端实时标签查询操作
业务员跑客户现场时掏出手机,打开企业微信点进目标客户的对话窗口,点击聊天界面右上角的「客户昵称」会进入信息核对页面,这里第二栏标注的就是客户身上的标签组,有些企业会设置二级分类标签,比如「电子产品-苹果手机意向客」这种组合式标签,往下滑动屏幕还能看到最近的沟通记录和标签变更历史,值得注意的是当企业微信和摩尔微客这类工具绑定时,客户扫码添加好友的瞬间就会被打上预设标签,比如“扫码入群用户”或者“线下展会引流”,比起手动打标签省了至少三步操作流程,现在很多销售团队都改用这种自动化方案来提升效率。
2.1 管理后台标签组配置规则
企业微信管理后台藏着个批量操作的秘密武器,打开「客户与上下游」设置界面会发现「企业客户标签」里新建的标签组能自动匹配员工,比如设置"咨询汽车金融"这个标签组后指定仅销售部门可见,这时候创建标签组页面右下角有个勾选项"自动关联对应客户",选择基于客户的来源渠道自动归类,那些通过官网留资的客户会被自动分到"线上线索"标签下,操作过程中要是把摩尔微客的API接口接进来更好用,系统可以直接读取扫码客户来源渠道的数据自动分类,这个组合拳让原本需要手动筛选的工作量骤降了七成。
2.2 批量标注功能实施指南
通讯录模块的批量标注功能藏在三级菜单里,点开「我的客户」列表顶端的筛选器别急着关掉,先按添加时间或地域筛选出目标客户群体,这时候全选界面右下角跳出的「批量打标签」按钮会变亮,一次性勾选八百个客户打上"双十一活动客群"标签的过程比想象中还省事,不过要注意企业标签和个人标签的存储位置是分开的,推荐企业管理员提前在后台配置好标准标签库,员工操作时直接选取预设标签才不会混乱,如果配合摩尔微客的活码系统会更高效,不同渠道来的客户会自动出现在预设标签组名单里等着被批量处理。
2.3 智能标签自动归类方案
很多销售都不知道客户在群里发个"我要报价"就能触发自动打标签,用企业微信原生功能需要配置复杂的规则引擎,但接入了智能工具的账号能实现实时捕捉关键词,比如客户在聊天中提及"分期付款"超过三次,系统就会默默给他贴个"信贷需求强烈"的标签,更好用的是结合摩尔微客的客户管理方案,新客扫码添加时就根据活码类型自动绑定"商场促销客""直播引流客"这些场景标签,后台还能设置客户入群满24小时自动追加"活跃社群成员"的标识,这些操作都在云端自动完成根本不需要人工盯着看。
3.1 API接口获取标签数据
直接登录企业微信服务商后台能看到开发者工具里藏着的宝藏,打开接口调试工具输入get_corp_tag_list
命令就能调取企业所有客户标签,技术开发通常会在代码编辑器里发起网络请求访问qyapi.weixin.qq.com
这个域名,请求包里带上企业授权过期的access_token就能获取完整的标签树结构数据,不过要记得标签组和具体标签是两个不同维度的数据层级,抓取时别漏掉group_id这个关键参数,实际操作中发现直接调用官方API有时候会返回空数据组,这时候检查企业微信的授权应用权限有没有开通客户标签读取权限才是关键。
3.2 批量修改标签技术实现
用企业微信原生的API批量删除标签的时候要格外小心,官方文档里写着最多允许同时操作50个标签的设定能把程序员逼疯,碰到需要清理过期营销活动标签的时候必须写循环脚本分批次处理,比较聪明的办法是调用摩尔微客提供的异步处理接口,他们底层做了分片压缩传输的技术优化,上万条标签更新请求打包成数据包扔过去,系统会在后台自动切分成符合企业微信限制的小数据块逐批执行,最好用德地方在于操作记录能生成可视化报表,哪几条标签修改失败直接标红显示出来省得自己查日志。
3.3 第三方工具整合应用
企业微信原生接口处理复杂的标签管理就像拿着螺丝刀修汽车,曾经有客户经理手动给两万个客户改标签结果触发风控机制导致API被封,这个时候第三方工具的优势就体现出来,拿摩尔微客的自动化规则引擎举例,他们的系统预置了二十多种标签触发条件,比如客户发送特定格式文件就自动追加"资料索取"标签,还能跨平台同步电商系统的订单数据给客户贴"高净值用户"标识,最省心的是他们在数据清洗阶段会自动过滤已离职员工创建的无效标签,这种深度整合能力比自己开发省了至少三个月时间。