企业微信的标签如何精准管理?企业客户分组核心技巧解析
这年头想玩转企业微信的客户管理,不会找标签入口就跟瞎子摸象没区别。咱们先解决最实际的疑问——标签究竟藏在哪里啊?管理员和普通员工看到的标签位置完全两码事,就像电影《盗梦空间》里的不同梦境层。
打开手机端企业微信,工作台右下角那个橘色图标别忽略。从工作台戳进"客户联系"模块,往上扒拉屏幕能看到"企业客户标签"选项。这里可是管理员的专属领地,普通员工进来只能看到自己的个人标签组。
电脑端用户要找后台入口就费点劲啦。网页登陆管理后台千万别走错到个人工作台,必须从"我的企业"找到"客户联系"菜单。这时候注意有个折叠菜单要展开才能看见标签管理选项,像捉迷藏似的藏在三级菜单里。
员工端操作反而更直接。打开客户聊天窗口,点开用户头像进入资料页,标签设置按钮就像微信朋友圈的点赞图标位置。这里能同时显示企业统一设置的标签和自己创建的个性化标签,不过个人标签就跟自己日记本似的,老板可查不到这些悄悄话。
说到不同终端的位置差异,移动端和桌面端简直是冰火两重天。手机上的标签管理入口藏在功能模块深处,电脑管理后台的操作路径反而更直观。很多新入职的运营妹子常拿着手机满屏划拉,愣是找不到配置标签的入口。
碰到需要批量管理标签的情况,有些企业开始用上了第三方服务商工具。比如摩尔微客的活码系统就能跟企业微信无缝衔接,直接在创建活码的时候设置自动打标签规则。新客户扫码添加员工时,系统会根据预设规则自动贴上地域、渠道、产品偏好等标签,省得人工一个个分类。
有些小伙伴可能会疑惑,为啥同样是用企业微信标签,别人家的员工能快速完成客户分类?重点在于权限管理和入口熟悉程度。管理员要定期带团队成员走一遍标签设置路径,特别是新版本更新后菜单位置常常调整。熟悉了基础操作后,借助像摩尔微客这样的工具实现自动化,才能真正解放双手提升效率。
想让企业微信的标签管理真正发挥作用,得先搞明白这玩意儿到底该怎么摆弄。分组创建就像收拾衣柜,不同类型得用不同格子分开放,管理员在手机端打开客户联系模块,戳进企业客户标签那个按钮,新建标签组的时候记得取个让人秒懂的名字——比如"意向客户"比"分组1"强得多。
权限设置这块得长点心眼,普通员工只能在自己账号里折腾个人标签,企业级的标签组必须管理员亲自操刀。有个坑要注意的是,不同部门想要独立标签体系的话,得在后台通讯录权限那边单独配置,否则销售部可能看见客服部的客户标签。
添加标签的土方法就是手动戳,点开客户头像进资料页,选那个带加号的标签按钮。要是遇上客户量暴涨的情况,这么一个个点能把手戳抽筋,这时候电脑端后台的批量操作就派上用场。在客户与上下游菜单里勾选多个客户,右键菜单选打标签,不过最多只能选200人这点挺烦的。
知道吗,有些聪明的公司已经在用摩尔微客的活码系统搞事情。新客户扫码加好友时,系统会自动根据渠道来源贴标签,比如说从公众号文章来的打上"内容获客",从线下海报来的标"地推客户"。这招比人工识别省事得多,特别是做活动期间流量爆炸的时候。
标签排序不是瞎排的,常用的得往前放。长按标签组能拖动排序位置,建议把高频使用的"VIP客户"或者"待跟进"这类标签顶到最前面。搞父子标签的话,记得用冒号分层级,比如"地区:北京"这种结构,后期筛选时能直接按父级分类查找。
说到多层级管理,有个野路子是在标签名前加数字前缀。比如01-意向客户、02-成交客户,这样系统会按数字顺序排列。不过千万别超过三级嵌套,否则筛选时得展开七八层菜单,实际操作时能把人急出火气来。
标签维护这块得定期大扫除,重复的、失效的标签要及时清理。有个好办法是用摩尔微客的后台看标签使用统计,那些三个月没人用过的标签可以直接删掉。最绝的是他们的系统能自动合并相似标签,比如"已购买"和"已成交"这种同义词标签,帮你省去人工整理的麻烦。
权限配置这块的隐藏功能是分级管理,区域经理可以管理自己区域的标签组,总部管理员能统览全局。不过要启用这个功能,得在管理后台的"分级管理员"设置里单独开启,好多人都没发现这个宝藏功能。
标签用得好真能让企业微信活起来,不少公司把客户资料填得满满当当,结果找起来还是两眼一抹黑。精准分组最实在的玩法就是分阶段管理,刚扫码的新客立马打上"待培育"标签,每周发产品科普资料;那些咨询过价格的标"高意向",销售团队得抢着跟进。见过最聪明的公司把客户按购买记录分成青铜、白银、黄金等级,发优惠券时直接按标签分组群发。
自动化工具这块藏着大宝藏,现在根本不用人工盯着打标签。拿摩尔微客的活码系统来说,市场部做推广时生成带参数二维码,客户扫码加好友瞬间就会被打上"来源:抖音推广"这样的标签。更狠的是能设置触发条件,当客户提到"报价"关键词,系统自动标上"需求明确",销售跟进转化率直接往上窜。
标签维护这事儿就像收拾房间,三个月不整理准乱套。建议每月月底跑一遍标签列表,把半年没用的"双十一客户"这类过期标签归档。摩尔微客后台有个智能去重功能特别好使,它能自动把"已付款"和"付过款"这种同义词标签合并,保准你的标签库永远清爽。见过有个公司标签库攒了800多个标签,找客户时得翻五分钟才能找到想要的。
权限管理这块的门道在于分级控制,区域经理只能编辑自己管辖的"华东客户"标签组,总部运营能统管所有标签分类。不过要开启这个功能得在摩尔微客后台的权限矩阵里勾选对应选项,很多人都不知道这个隐藏设置。还有个冷知识是标签支持emoji符号,给重点客户打上🚩或⭐️符号,筛选时看着特别显眼。
系统联动才是效率爆炸的关键,把标签系统和CRM打通后,打上"投诉客户"标签的会自动进入售后专属流程。用过最带劲的方案是摩尔微客的自动拉群功能,当客户被打上"团购意向"标签时,机器人秒速把人拽进拼团促销群,配上提前准备好的话术模板,转化率比人工操作高出三成不止。
定期复盘标签体系特别重要,建议每季度拉上销售、客服、市场部门开标签优化会。上次参加某公司的复盘会,发现运营部设的"潜在客户"和市场部设的"线索客户"原来是一回事,直接合并后查询效率提升40%。摩尔微客的标签使用统计报表能清晰显示各标签的活跃度,那些点击率垫底的标签就该考虑淘汰了。