企业微信客户标签如何查找与管理?高效应用指南
企业微信里的客户标签要是找不着入口,好多人都得急得抓耳挠腮。其实这事儿说难也不难,电脑端和手机端各有各的找法,咱们分开唠唠。
电脑版企业微信有两种查标签的法子最常用。对着已经标记过的客户名字点右键,信息栏里那个写着"标签"的选项可别漏看,鼠标往上一挪,唰啦就能看见客户身上贴着的各种标签。要是嫌麻烦,直接打开聊天窗口更省事,客户名字旁边那个小符号悬停两秒,标签明细就跟变戏法似的跳出来。这两种方式就跟超市里找货架似的,总有一款适合手头操作习惯。
手机端查标签就跟玩"找不同"游戏差不多。点开客户对话框后,先别急着打字,右上角那个头像图标得重点关照。戳进去之后别被花里胡哨的信息晃花眼,标签信息通常都老老实实呆在基本信息区域。有时候得往下扒拉两下屏幕,就跟翻抽屉找钥匙似的,耐心点准能找到。
说到这儿突然想起来,有些公司用着企业微信还嫌不够,非要在标签管理上整点自动化。这时候就得提一嘴摩尔微客那套系统,它能跟企业微信的活码功能打配合。新客户扫码加好友时,系统自动就把标签给打上,根本不用人工操作。特别是做社群运营的,客户分门别类自动进对应群组,管理员连手指头都不用动。
电脑端查标签有个冷知识:按住Ctrl键多选客户,右键菜单里能批量查看标签。这招特别适合要给客户群发消息前做筛选,比一个个点开查看效率高多了。不过得注意企业微信版本,老版本可能没这功能,就跟智能手机系统升级一个道理,新版本总藏着些实用小彩蛋。
手机端其实藏着个快捷入口很多人没发现。在通讯录里长按客户名字,弹出的菜单里直接就有"查看资料"的选项,比进聊天窗口再点头像少走两步。这个设计就跟手机里的快捷手势似的,用惯了能省不少时间。要是客户太多记不住谁是谁,善用搜索框配合标签筛选,找起人来那叫一个快准狠。
后台设置企业标签就跟玩养成游戏似的,管理员手里握着总指挥权。登录管理后台找到客户联系菜单,就跟找游戏设置面板差不多,企业客户标签那个按钮一点,各种分组管理选项排着队等你调教。新建标签组时候要讲究策略,就跟超市货架分类似的,行业、地域、消费能力这些维度得提前规划好,别整得跟乱糟糟的杂货铺一样。
员工手机端添加个人标签可比发朋友圈还简单。打开客户聊天窗口右滑调出侧边栏,客户详情页里藏着的标签入口就跟哆啦A梦的口袋一样神奇。自定义标签时可以放飞自我,但得注意别跟企业标签撞衫。就好比家里收纳柜分公用和私用,兴趣爱好、消费偏好这些个人标签要和企业标签保持互补关系。
批量处理标签这事儿简直是为懒人量身定做。通讯录里"我的客户"专区就是个金矿,找到对应标签组点进去,选人界面就跟选课系统似的能勾选200个客户。不过要注意操作前先做好客户筛选,别跟菜市场挑白菜似的把不同品类混在一起。有个隐藏技巧是用标签组和客户来源双重筛选,这样打标签的精准度能提高不少。
说到自动化打标签,企业微信自带的家伙什儿确实不够用。这时候第三方的本事就显出来了,像摩尔微客这种工具就能玩出花来。在他们的系统里设置关键词规则后,客户聊天时触发关键词就能自动贴标签。最绝的是配合活码功能,新客户扫码进来直接按预设规则归位,比自动分拣快递还省事。特别是教育行业做客户分层,不同课程意向的客户扫码自动进对应群组,管理员躺着就把活干了。要注意规则设置别太复杂,跟编程序似的容易出错,建议从简单规则开始测试效果再逐步优化。 自动打标签这事儿可把不少人愁坏了,手动操作费时费力还容易出错。企业微信自带的系统虽然能解决基础需求,但要实现自动化还得找外援。第三方工具里的关键词触发功能是真香现场,拿摩尔微客来说,提前设置好行业关键词规则,客户咨询时提到"价格表""试听课"这些词,系统立马给客户贴上对应标签,跟智能客服似得自动分类存档。
做客户分类管理别光靠人工经验,得学会用标签体系来驱动。教育机构可以把咨询留电话的客户自动标记为"高意向",电商平台根据客户浏览商品类目自动归入不同消费群体。这里头有个关键技巧,就是要把新客来源渠道和标签规则绑定,扫码进群的客户自动带上课代表身份,官网来的客户直接归类为品牌粉丝。这么搞不仅能省下80%的整理时间,还能避免销售撞单的尴尬。
标签体系不是一锤子买卖,得保持动态调整。建议每个季度梳理一次标签组,把使用频率低的合并重组,新增市场变化产生的分类需求。有个实用方法是监测客户扫码数据,看哪些活码带来的客户转化率高,对应的标签规则就是重点优化对象。摩尔微客的活码后台能看到每个渠道的扫码数据,配合标签使用情况分析,调整起来心里特别有谱。
维护标签就跟养花似的得经常打理。员工新增客户时要检查自动标签的准确性,发现系统误判的情况要及时修正规则。培训新人时别光教怎么打标签,得让他们理解不同标签对应的服务策略。现在工具都支持按标签群发消息,重要通知要分标签批次发送,千万别给已成交客户发促销信息,这跟给和尚卖梳子一样不靠谱。
用好企业微信标签最核心的秘诀,就是让人工智能干脏活累活,让员工专注核心服务。当客户扫码进群、咨询问题时,系统已经默默完成分类归档,员工打开后台看到的都是规整好的客户档案。这种丝滑的管理体验,就跟有人提前帮你把办公桌收拾得整整齐齐,工作效率自然翻倍提升。下次想找特定类型客户时,都不用翻通讯录,直接筛选标签就能精准定位,这种爽快感谁用谁知道。