企业微信如何快速打标签?高效管理客户分类技巧详解
1. 企业微信标签基础操作指南
1.1 企业标签和个人标签到底啥区别?
这俩玩意看着都叫标签,实际用起来可差得远。企业标签由管后台的人统一制定,比如把客户分成"重要客户""普通咨询""潜在意向"这些类别,所有员工能看见并且共享使用,用来保证整个团队分类标准统一。个人标签就是员工自己随手创建的小记号,比如给某个客户备注"砍价狂魔""喜欢周五下单",这些标签只有自己能看到,适合记录个性化信息。分清这两个功能,才能避免工作群天天吵架说"客户标签咋对不上号"。
1.2 批量导客户标签保姆级教程
打开电脑登录企业微信后台,通讯录里找到"我的客户",点击导入客户资料那个按钮,提前把Excel表格里的手机号、客户名称、对应标签按照规范格式填好。最关键得注意表格头三列必须写成"姓名、手机号、备注",第四列开始才是自定义标签栏。传文件时候系统会自动匹配,上传完了先核对预览,把标签重复或者格式错误的红字提示改干净。现在用上摩尔微客的工具还能套现成的标签模板,不用自己吭哧吭哧调表格,直接导入完事。
1.3 批量贴标签操作指北(手机电脑两套方案)
电脑端操作更顺手:在客户列表里按住Ctrl键,一个一个勾选要打标的客户,点开顶部标签小图标就能唰唰唰批量贴标签。手机端就得用笨办法,进到客户详情页往下滑到底,在标签栏那里点+号,选好标签再点击右上角保存。这方法虽然慢但能边看聊天记录边操作,比如发现某客户总在半夜咨询,顺手就给他贴个"夜猫子用户"。记住每次最多同时选20个人,超过这个数系统就罢工,得反复多操作几次。
2. 客户标签自动分类技巧实战
2.1 关键词触发自动打标签规则配置
聊天对话框现在能当机器人用,只要提前埋好"暗号"。进企业微信管理后台找到客户联系板块,在聊天敏感词设置里新建关键词规则,把"优惠券""我要报价"这些高频词设成触发条件。客户发消息踩中这些关键词,系统就给他背上特定标签。用摩尔微客的后台更省事,连标点符号变体都能识别,"打五折?"和"打5折!"这种混乱写法照样能捕获。注意别把规则设得太严格,比如把"价格"和"价目表"分成两条规则,实际运营中发现这俩词对应的客户需求其实差不多。
2.2 入群行为追踪自动标签系统搭建
搞社群运营的最怕客户进来就失联,这时候埋个追踪标签贼管用。用企业微信群活码功能生成带追踪参数的群二维码,客户扫哪个码进群就自动绑对应标签。摩尔微客的群活码更智能,能自动检测群人数上限,满员时秒换新群二维码避免客户流失。重点得在后台配置好群活码和标签的关联关系,客户进群瞬间企业微信自动同步两件事:把这个客户归到XX产品兴趣群,同时给他贴个"XX产品意向客户"的标签。下次要群发消息时直接筛选这个标签组,转化率能翻倍。
2.3 时间维度自动标签设置(客户周期管理)
靠人脑子记客户跟进时间太不靠谱,系统定时器才是王道。给每个新客户打上添加当天的日期标签,比如"20231001新增",过三天自动变"三天未回访",满月自动变"沉睡客户"。企业微信原生功能需要在客户画像里手动筛选添加时间,但配合摩尔微客的周期管理工具,直接在规则引擎设置倒计时触发逻辑。系统到点自动给超期客户换标签,顺带给相关销售弹消息提醒。要是客户突然诈尸活跃,时间标签又会自己重置,省得人盯着后台改来改去。
3. 高阶标签管理应用场景
3.1 渠道活码与预打标签结合技巧
给每个推广渠道制作专属的活码比发传单有效得多,线下地推放A渠道码,朋友圈海报放B渠道码,扫不同码的客户会自动挂上"线下展会""朋友圈广告"这种来源标签。摩尔微客的渠道活码直接嵌在二维码里,客户扫码添加时连他打开页面的地理位置都记录,自动打上"北京朝阳区客户"这种精细标签。更绝的是提前把代理商手里的客户名单导进系统,没等客户主动扫码,系统按手机号自动预贴"XX代理商推荐"标签,客户扫码验证通过后秒变已标记状态,销售跟进时都不用问"您是哪位介绍的"。
3.2 标签画像与精准群发投放策略
攒了几十个标签的客户得组合着用,把"宝妈"+"咨询过奶粉"+"本月未下单"这三个标签叠加筛选,出来的客户名单直接扔进育儿用品促销群。摩尔微客的标签筛选器能玩出花来,比如先圈选"双十一领过券但未使用"的群体,再排除"三个月内复购过"的老客,勾上"发送时段限定在晚上8-10点"的条件,系统到点自动推唤醒优惠券。群发消息别再用统一话术,带"高端客户"标签的发尊享版服务说明,有"价格敏感"标签的客户推送满减信息,转化率能差出三倍多。
3.3 基于客户行为的标签动态更新机制
客户点没点你发的文章链接这事得利用起来,在摩尔微客后台设个"点击文章≥3次自动加星标客户"的规则,后台自己盯着客户操作记录。聊天窗口也别闲着,客户要是连续三天都问产品功能问题,系统就给他升格成"深度意向客户"标签,销售看到这个提示就知道该准备合同模板了。最实用的是反悔机制,客户被标成"已流失"后突然来咨询,系统自动撕掉旧标签换回"活跃客户",销售手机马上弹出预警通知,这比人肉翻客户列表快二十倍不止。