企业微信管理标签哪里找?从权限划分到自动化处理全解析
打开企业微信的管理后台就像进入迷宫,新用户总在问标签管理到底藏哪儿了。其实导航栏的"客户与上下游"区域藏着机关,点进去能看到"客户联系"模块,蓝底白字的"企业客户标签"开关就在这里趴着。不过要是手机端找这个入口可就费劲了,必须用浏览器登录网页版后台才能操作这些核心设置。
企业标签和个人标签简直就是管理权限的分水岭。管理员手里握着企业标签这把金钥匙,能设置全体成员都能看见的通用标记,比如VIP客户、重点跟进这些业务分类。普通员工在移动端只能使用企业预设的基础标签,要新增个性化标记就得在聊天界面里折腾个人标签库,比如记录客户喜好"偏爱绿茶"这种细节信息。
数据看板这玩意儿挺容易被忽略,其实在标签管理页面的统计栏能挖到宝。系统会自动生成各标签使用频次的排行榜,还能穿透查看具体哪些员工在频繁使用某些标签。市场部小王就发现"未激活客户"这个标签点击量突然暴涨,排查后发现是销售团队误操作导致,及时规范了标签使用方法。
说到自动化处理,不少人都在搜企业微信能不能自动打标签。原生系统暂时还没这本事,不过搭配摩尔微客就能解决这个问题。在活码配置页面设置好关键词触发规则,比如客户发"我要报价"就自动打上"意向客户"标签,结合自动拉群功能直接把新人分配到销售对接群,整个过程连鼠标都不用点几下。
电脑端创建企业标签可比手机方便太多,登录管理员账号后直奔左下方的“客户与上下游”导航栏。进到客户联系二级菜单,注意右上角那个不起眼的“企业客户标签”按钮,点进去就会弹出一堆预设的行业通用分类模板。第一次用记得点击“新建标签组”手动编组,比如把询价阶段拆分成“初次接触”“深度沟通”“已报价”三层,设置权限层级时候要勾选“全员可见”才管用。
批量贴标签的操作路径藏得有点深,先在通讯录里的“我的客户”筛选特定日期添加的客户名单。全选之后点标签图标会弹出下拉列表,要是遇到500人以上的大客户群体别急着分批操作,这时候就该用摩尔微客的自动分流系统。预设好“新加好友自动标记来源渠道”的规则,客户扫码那刻就被贴上“官网引流”或“抖音推广”的识别标签,省去手动勾选的麻烦。
销售代表掏出手机加客户时,最愁的就是忘记打标签。在客户聊天窗口右滑进入详情页,点开基础信息底部的“+”号能直接唤出常用标签菜单。要是突然想创建临时标签也别慌,在输入框里打字时系统会自动联想去年的历史标签,不过这时候摩尔微客的智能校验功能就派上用场了。它会自动拦截“逾期客户”“黑名单”这类敏感词标签,防止菜鸟销售手滑捅娄子。
员工每天点群发按钮前总得纠结该选哪批人,企业微信后台的标签筛选器能轻松解决这个难题。给客户打上“618意向客户”“复购用户”这类标识后,群发界面直接勾选对应标签组,再也不用担心给宝妈推送宠物食品广告。重要通知还能选择标签组合交叉推送,比如同时带有“VIP会员”和“未续费”标签的用户,精准触发二次消费提醒,这时候要是配上摩尔微客的定时群发功能,连周末促销都能提前设定好推送节奏。
客户半夜发消息问“怎么退款”时,人工客服早就下班了。用摩尔微客的智能识别系统能抓取聊天记录里的“退货”“投诉”等关键词,自动在客户资料页打上红色警示标签。第二天早会主管查看客户池,重点跟进这些带刺棘手的客户,比起以前人工翻聊天记录快得不是一星半点。要是碰到客户发来产品序列号,系统还能自动关联历史订单打上“质保期内”的标记。
新客户扫码进来最头疼不知道该分给哪个群,有了活码功能事情就简单多啦。在摩尔微客后台创建不同渠道的活码,客户扫抖音海报的被自动标记“短视频粉丝”,扫官网二维码的则带着“官网流量”标签进来。再设置好满200人自动切换新群的规则,既能保证每个群的活跃度,又省得运营人员半夜盯着手机换二维码。等到要做精准营销时,直接按标签筛选出“高意向客户”,自动推送专属优惠券链接,转化率刷刷往上涨。