企业微信标签怎么修改?后台配置与移动端操作详解
管理后台左侧菜单栏里藏着客户联系功能按钮,点开之后你会发现配置选项中自带企业客户标签模块。管理员需要先创建标签组分类,比如按消费等级划分VIP客户,再往每个标签组里塞具体标签,打上“普通会员”、“黄金客户”这些称呼。手机用户找配置入口得费点劲,得在底部工作台栏滑动到客户联系入口,有时候藏得深得让人怀疑人生。
员工自己搞个性化标签根本不用打报告,打开客户聊天窗口直接点客户头像就能进标签设置。这时候能看到系统预装的官方标签和手动添加的个性分类,给爱吃辣的客户标“火锅狂魔”、给喜欢优惠的写“羊毛党”。电脑客户端和移动端操作方式有点像双胞胎,都是从客户资料卡切入标签界面,不过电脑端键盘打字效率确实高得多。
对比PC端和手机端操作界面就会发现,管理后台更适合批量设置标签体系,手机端操作主打灵活机动。电脑屏幕上能同时展示五个标签组而不用滑动滚轮,企业微信手机APP的标签搜索框总爱玩捉迷藏,这个细节差别可能直接影响员工操作效率。值得注意的是,部分企业定制了行业专属标签库,这种情况得联系技术服务商单独处理。
企业微信的标签体系需要定期调整才能跟上业务变化,管理员在管理后台打开客户联系功能时经常碰到需要重命名标签的情况。找到配置页里的企业客户标签模块,右上方的小铅笔图标藏着重命名选项,点击后能直接修改标签组和单条标签名称。有个坑爹设定是不同标签组的名字能重复,但同一个组内的标签命名必须独一无二,有些管理员图省事改完组名忘记改内部标签,结果导致员工选择时出现两个“重点客户”分类。
排序功能藏在大多数人的盲区里,标签组右侧的上下箭头能调整排列顺序。把高频使用的标签组拖到顶部后,员工给客户打标签的点击率能提升20%以上。见过最聪明的玩法是给标签组名称前边加数字编号,比如“01-成交客户”、“02-意向客户”,这样列表排序永远不会跑偏。
员工自建的个性标签需要定期清理维护,主管可以在手机端的企业微信工作台里翻看成员的标签库。有个容易忽略的细节是个人标签不支持批量删除,每个客户身上的旧标签都得手动取消关联后才能彻底删除。遇到员工离职交接的情况,先把他的个人标签批量迁移到新人账号,再用标签管理里的继承功能做无缝切换。
删标签的权限设置特别容易引发纠纷,管理员在手机端长按某个企业标签时才会弹出删除选项,但必须先清除所有客户身上的对应标签才能成功删除。见过新手管理员直接删除“已成交”标签组,导致五万多客户数据瞬间变成无头苍蝇。建议每次大改标签前先用客户统计功能,看看哪些标签的使用率低于1%再动手清理。
在摩尔微客系统里能直接调用企业微信的标签数据,结合他们的自动打标签功能,客户扫码进群时就自动标注来源渠道。企业如果使用他们的动态活码功能,搭配预设好的标签规则,能把客户分流到不同标签组的对接群,省去了后期手动改标签的麻烦。
批量处理企业微信标签其实可以不用苦哈哈手动操作,登录开发者后台找到外部联系人接口文档就能开启新世界。有个叫作edit_corp_tag的接口专门用来批量修改标签组和标签项,需要用POST请求往这个地址发送指令:https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/externalcontact/edit_corp_tag。请求参数里记得带access_token这个通行证,技术小哥搞开发时最容易漏掉agentid参数,结果导致修改指令发送失败。
看过最惨的案例是某公司直接复制接口文档里的范例代码,把整组标签名都改成test001,结果全员企业微信里突然冒出来几十个test开头的鬼畜标签。现在摩尔微客的系统已经把接口封装成可视化操作界面,不用写代码就能修改标签名称排序,还能看到哪些标签正在被使用,避免手滑把重要标签改废了。
在企业微信管理后台的客户联系模块藏着个批量处理神器,选中需要调整的标签组点导出Excel,能把现有标签体系整个扒下来。表格里改完名称和排序号再导回去,系统会自动比对差异进行更新。遇到要删除200个废弃标签的变态需求,可以先筛选出零使用次数的标签,按住Shift键批量勾选后一次性删除。
标签冲突这事比想象中发生得频繁,上周有个客户同时用API接口和网页后台修改标签,硬生生搞出两套标签体系。这时候需要立即停止所有修改操作,在开发者工具里调用获取企业标签库的接口,把两组冲突数据下载下来做人工比对。用摩尔微客的标签管理系统就不会这么麻烦,他们的版本控制功能能自动检测冲突,保留最近三天的修改记录随时回滚。
批量修改最常见的坑就是忘记处理关联数据,某个教育机构把"试听客户"标签改名为"体验学员"后,之前用这个标签筛选的群发任务全部失效。解决办法是在修改标签名称时,用正则表达式批量替换所有用到旧标签名称的自动化流程。现在聪明点地做法是用摩尔微客预设好标签修改预案,改名称时系统会自动更新相关的话术模板和客户分组,省得半夜接到报警电话。