企业微信如何设置客户标签?高效分类管理全攻略
不少刚接触企业微信运营的朋友都遇到过客户信息太杂乱的问题,上千个客户堆在通讯录里根本分不清谁是谁。这种情况下给客户打标签就成了刚需,但官方后台那些密密麻麻的按钮让人看得直发懵,很多人摸索半天也没搞明白该怎么操作。
用管理员账号登陆企业微信后台,输入企业ID和密码后,注意看左边那一排导航栏。鼠标滑到第三个菜单栏会显示【客户与上下游】,点进去再找标着绿色小人的【企业客户标签】按钮。这个页面的设计比较隐蔽,容易和公众号平台搞混,建议直接收藏企业微信工作台的网页链接。
企业标签和个人标签别看名字差不多,实际使用差别大着嘞。管理员创建的企业标签全员可见,所有员工都能用同一套标准来标记客户,比如把爱买打折品的顾客都归到"促销敏感组"。员工私下给客户贴的个性标签就自己看得见,像那种用星座符号或者昵称来标记客户的方式,系统不会把这些标签同步到后台管理界面。
在标签设置页面的右上角有个蓝色加号按钮,点开就能创建新标签组。建议先规划好分类维度,比如行业类型、消费等级、活跃程度这三个维度各自建标签组。每条标签名字最好别超过6个字,避免在员工端显示时出现折叠。当某个标签组关联超过20个客户后,系统会自动统计这群人的行为数据,比如常打开哪些类型的朋友圈文章。
批量给客户打标签光靠手动操作要累死人,选几百个客户一个个点过去手指头都能点抽筋。企业微信后台其实藏了批量化处理的按钮,不过得在不同使用场景下触发才会显示出来。比如一场万人直播结束后要标记所有参与客户,这时候在直播管理后台导出客户名单,数据可以直接导入到标签系统里。
员工每天接待上百个客户,难免出现标签标注混乱的情况。企业标签后面最好加个星号或者统一编号,防止员工手滑选错类似名称的分类。有的团队搞了双重验证机制,每次提交标签修改请求需要主管审核才生效,这样能降低客户分类出错的概率。
说个冷知识,企业微信后台的"客户联系"模块内置了行为轨迹监控。当某个客户连续三天点击商品链接却没下单,管理员可以设置自动触发"高意向客户"的标签标记。不过这个功能得用第三方工具对接API接口,比如在摩尔微客的后台配置对应规则,系统才能实现真正意义上的自动化打标。
有的客户经理发现,每次给客户群发消息都会被投诉骚扰。后来他们把活跃客户和沉默客户分到不同标签组,推送不同频率的内容。这个活要是手动维护的话工作量太大,用自动化工具设定好客户互动频次的标准,系统半夜两点自己就能完成标签更新。
标签分好类之后千万别浪费,点开群发功能时直接在筛选框里勾选对应标签,不同组别的客户就能收到量身定做的内容。餐饮行业老板最喜欢用生日标签,系统设置每月15号自动推送蛋糕半价券,这种精准触达能提升三倍以上的核销率。发送前记得在预览界面检查两遍,把凌晨两点这种尴尬时间段的自动发送取消掉,避免打扰睡眠中的客户。
见过美妆品牌用标签建群玩出新花样,他们把华北地区的客户建个区域福利群,又给眼影爱好者单独拉个妆容教程群。用摩尔微客建活码时有个诀窍,先在企业微信工作台生成带标签的群二维码,设置每群满80人自动切换新码。这种打法能防止出现500人大群没人说话的尴尬,还能根据客户标签持续优化社群结构。
标签体系最怕变成一次性工程,上周还是VIP的客户可能这周就流失了。教你们个小技巧,在摩尔微客后台设置七天未互动的客户自动打上"待激活"标签,再配置个自动推送小礼品兑换码的流程。销售总监最近跟我炫耀,他们用动态标签把客户分成ABCD四个等级,A级客户每周收到三次产品推荐,D级客户每月只推一次促销信息,转化率反而上去了。
有个母婴品牌的案例特别有意思,他们发现点击过「奶粉选购指南」但没下单的客户,打上"高意向未转化"标签后,用摩尔微客配置了三次自动跟进的SOP流程。第一次推送专家答疑入口,隔三天发产品对比图,再隔五天送限时优惠券,整个流程完全不用人工干预。这种打法不仅节省了人力,还能捕捉到深夜逛商城的宝妈客户。