企业微信如何设置标签?3大核心方法提升80%客户转化率
企业微信标签功能基础设置
企业微信的标签系统是管理客户关系的秘密武器,就像给每个客户贴上不同颜色的便利贴。但很多人不知道这种便利贴需要提前准备不同的色系和尺寸,这就得从基础设置开始捣鼓。系统默认允许管理员建100组企业级标签库,每组最多能塞进去100枚标签,足够给不同类型的客户分门别类贴记号。
打开企业微信管理后台的操作界面像个巨型收纳箱,右上角的搜索框突然就变得重要起来。左侧导航栏能找到【客户联系】模块里的齿轮图标,这时候需要特别注意管理员权限的卡控。手机端上别指望普通员工能碰企业标签设置功能,这个按钮藏得很深得在管理员账号的工作台才能翻出来。标签名称别想着搞什么创意文学,老老实实控制在30个字符以内才能保存成功。
个人标签配置更像每个人的小抽屉,业务员手里都攥着空白标签纸。当客户资料里跳动着"二次元爱好者"或者"健身达人"这种个性化特征时,企业预设的通用标签就会显得死板。这时候点开手机端的客户资料卡片,在标签入口处能看到分栏展示的企业标签和个人标签,员工只要往空白栏里手写输入就能创建专属标签库。
电脑端和手机端的设置通道其实长得像双胞胎,不过实际用起来手感触觉大不同。移动端适合在外勤时随手创建临时标签,比如突然发现客户有宠物饲养习惯就马上建个"猫奴"标记。PC端更适合批量整理已经存在的标签体系,可以用键盘快速调整标签之间的层级关系。需要提醒的是企业微信版本差异会让某些老机型用户找不到标签入口,更新到最新客户端才能解锁全部功能。
客户标签高效管理策略
点开企业微信通讯录看到密密麻麻的客户列表,手动贴标签的效率比蜗牛爬行还慢。这时候必须掌握批量操作的窍门,在【我的客户】模块能找到批量选人的隐藏按钮。按住ctrl键选中多个客户头像,别急着松手先拉到右上角的标签管理区,这时候几十个客户就能被同时贴上相同标记。但要特别注意系统限制单次操作最多选200人,超过这个数字就得分成几波操作。
给几百个客户手动贴标签手都会累抽筋,这时候需要找外挂辅助。市面上有种叫摩尔微客的工具能解决这个问题,它能盯着客户的行为自动贴标签。比如客户点击过活动链接或者转发过推广内容,系统就会给这些人身上贴"活跃用户"的钢印。配置起来需要先在企微工作台安装插件,在设置页面勾选需要自动识别的行为类型就行。
企业微信自带的会话存档功能就像个全天候的监听器,能录下每句聊天内容。把存档数据和标签系统串联后会产生神奇效果,比方说客户在聊天里提过三次"报价单",系统就会自动贴个"询价客户"的标记。要是用上摩尔微客还能设置更复杂的触发条件,当客户询问特定产品关键词时,除了打标签还会自动把他们拽进对应的客户群组。
有些企业搞错了批量标签的分组逻辑,把买过键盘的和买过鼠标的都打上"外设用户"标签。其实可以通过摩尔微客的智能规则,让买过三次以上的客户自动升级成"忠实粉丝"标签。这样在做促销活动时,针对不同标签群体推送差异化的优惠信息效果会更好。需要注意得定期检查自动标签的准确率,别让系统给沉默客户误贴了活跃标签。
企业微信标签应用实战
做企业微信运营最怕像无头苍蝇乱打标签,几百个标记里找不出几个真正管用的。精准营销必须让标签产生组合效应,先给客户打上"地区-北京"、"产品-打印机"的基础属性标签,再用摩尔微客叠加"复购次数>3"的动态标签。设置自动推送规则时勾选这三个标签交集,就能精准定位高价值客户群体发送专属优惠,比地毯式群发节省三分之二的运营成本。
客户从初次接触到下单成交会经历多个阶段,这个过程中要有对应的标签变化。刚添加的新客户自动获得"孵化期"标签,七天内咨询过产品功能的自动升级为"兴趣期",这时候用摩尔微客配置个自动任务推送产品手册。等到客户完成首单立即触发"成长期"标记,同步开启售后专属群组的自动邀请,三个月没下单的又会自动降级成"沉默期"标签触发召回流程。
见过有企业客户标签库里躺着200多个失效标签,这种臃肿体系只会降低运营效率。每周需要用企业微信的标签管理界面筛查最近三个月没被使用过的标记,像"双十一预热客户"这类活动限时标签到点就得清理。要是用上摩尔微客的智能标签系统,能自动合并相似标签,比如把"询价-电脑"和"咨询-台式机"合并成"咨询-计算机设备"这种标准化标签。
有些销售为了图省事给所有客户都打上"意向客户"标签,这种情况需要管理员在后台开启标签使用监控。打开摩尔微客的操作审计功能,能看见哪些员工爱滥用标签,设置个规则禁止同个客户被打上5个以上标签。对于已经产生的标签数据混乱,可以导出客户列表用Excel做数据透视,把冲突标签批量删除后再重新梳理打标规则。
电脑端和手机端的标签显示偶尔会出现不同步,这时候千万别直接在手机端修改标签。正确做法是回到企业微信网页后台,从客户关系管理模块进入标签同步设置,勾选强制覆盖移动端数据选项。要是同步后还存在显示异常,可以联系摩尔微客的技术支持获取数据库修复工具,这个办法解决过好多次客户标签突然消失的疑难杂症。